Kako pripremiti CBAM izveštaje: Koraci za uspešno usklađivanje

Mehanizam prekograničnog ugljeničnog prilagođavanja (CBAM) Evropske unije postavlja nove standarde za uvoznike u cilju smanjenja emisija gasova sa efektom staklene bašte. Od oktobra 2023. godine, kompanije su dužne da podnose kvartalne izveštaje o emisijama vezanim za proizvode koji ulaze na evropsko tržište. Ovi izveštaji su ključni za tranziciju prema održivijem poslovanju i sprečavanje „curenja ugljenika“, tj. premeštanja proizvodnje u zemlje s blažim ekološkim standardima. Na koji način kompanije mogu da pripreme i podnesu CBAM izveštaj, uz smanjenje rizika i unapređenje procesa, tema je koja već mnoge ozbiljno interesuje, pa donosimo neke od najvažnijih odgovora.

Ko mora podnositi CBAM izveštaje?

CBAM trenutno obuhvata sektore čije poslovanje obuhvata sirovine i segmente kao što su: čelik i gvožđe, aluminijum, cement, đubriva i električna energija.

Svi uvoznici proizvoda iz ovih sektora u Evropsku uniju moraju podnositi kvartalne izveštaje o emisijama ugljen-dioksida po proizvodnoj jedinici. Iako se kupovina CBAM sertifikata uvodi tek 2026. godine, u tranzicionom periodu koji traje do kraja 2025. godine, važno je da kompanije razviju jasne interne procese za prikupljanje i verifikaciju podataka o emisijama. U ovom procesu će upravo najviše pažnje imati svaki CBAM izveštaj.

Koraci za pripremu CBAM izveštaja

Identifikujte proizvode i dobavljače koji potpadaju pod CBAM. Prvi korak u pripremi izveštaja je analiza uvoznog portfolija. Kompanije moraju identifikovati proizvode koji su pokriveni CBAM regulativom i uspostaviti komunikaciju sa dobavljačima iz zemalja van EU. Najvažniji savet jeste da prikupite podatke o emisijama po proizvodnoj jedinici dobavljača. Pored toga, bitno je da osigurate da dobavljači dostavljaju precizne i verifikovane podatke, jer netačno izveštavanje može dovesti do sankcija.

Implementirajte sistem za praćenje emisija. Jedan od ključnih koraka je uvođenje softverskih alata za praćenje emisija duž lanca snabdevanja. Sistem mora omogućiti:

• Praćenje emisija po proizvodnoj fazi.
• Povezivanje emisija sa konkretnim proizvodima koji se uvoze.
• Generisanje kvartalnih izveštaja u skladu sa CBAM standardima.

Digitalizacija procesa može značajno olakšati proces u kojem se stvara CBAM izveštaj. Savremeni softveri omogućavaju prikupljanje podataka iz različitih izvora i automatsko generisanje izveštaja u formatu prihvaćenom od strane regulatornih tela.

Osposobite tim za upravljanje i pripremu izveštaja. Uspostavljanje efikasnog procesa zahteva stručne timove. Važno je obučiti zaposlene zadužene za izveštavanje o novim regulativama i načinima prikupljanja podataka, postaviti jasne procedure za komunikaciju između odeljenja finansija, logistike i ekološkog upravljanja. Ujedno je važno angažovati spoljnu podršku, ako je potrebno, za verifikaciju emisija ili implementaciju softvera za izveštavanje.

Osigurajte usklađenost sa regulativama i standardima

Svaka greška u izveštavanju može dovesti do kazni ili prekida trgovinskih tokova. Pre podnošenja izveštaja, podaci moraju proći kroz internu reviziju kako bi se osigurala njihova tačnost. Takođe, kompanije mogu angažovati treće strane za verifikaciju podataka kako bi izbegle potencijalne probleme tokom inspekcija.

Šta mora sadržati CBAM izveštaj?

CBAM izveštaj mora da pruži jasnu sliku o emisijama povezanim sa proizvodima koji se uvoze. Osnovni elementi izveštaja uključuju:

• Ukupne emisije po proizvodnoj jedinici (izražene u tonama CO₂e).
• Metodologiju izračunavanja emisija – kako su emisije merene ili procenjene.
• Podatke o energetskom inputu – koji su izvori energije korišćeni u proizvodnom procesu.
• Verifikaciju od strane trećih strana (ako je primenljivo).

CBAM izveštaj se podnosi na kvartalnom periodu i svi podaci moraju biti dostupni regulatornim telima u slučaju provere.

Rokovi i kazne za nepravilno izveštavanje

Kompanije koje ne podnesu izveštaje na vreme ili dostave netačne podatke mogu se suočiti sa sankcijama. Rokovi za podnošenje kvartalnih izveštaja su strogi i svi podaci moraju biti kompletni i precizni. Evropska unija može primeniti finansijske kazne ili zabraniti uvoz proizvoda koji nisu usklađeni sa regulativom. Kako bi se izbegle kazne, kompanijama se savetuje da uvedu sistem za internu kontrolu kvaliteta i uspostave redovne revizije podataka pre podnošenja izveštaja.

Primer dobre prakse: Uspostavljanje transparentnog lanca snabdevanja

Jedna evropska kompanija koja uvozi aluminijum razvila je održivi model nabavke kroz saradnju sa dobavljačima u Aziji. Pre uvođenja CBAM-a, kompanija je postavila sistem za praćenje emisija po proizvodnoj jedinici i sprovela obuke za svoje dobavljače o ekološkim standardima. Ovaj pristup im je omogućio da izbegnu veće troškove povezane sa CBAM sertifikatima i obezbede kontinuitet u snabdevanju.

Saveti za efikasnu pripremu CBAM izveštaja

• Planirajte unapred: Uvedite sistem za praćenje emisija pre nego što obaveze postanu obavezne 2026. godine.
• Komunicirajte sa dobavljačima: Bliska saradnja sa dobavljačima smanjuje rizik od netačnog izveštavanja.
• Koristite digitalna rešenja: Softver za praćenje emisija štedi vreme i smanjuje mogućnost greške.
• Pratite promene u regulativi: CBAM propisi mogu evoluirati, pa je važno biti u toku sa svim novostima.

Priprema CBAM izveštaja zahteva temeljno planiranje, saradnju i digitalizaciju procesa. Uvoznici moraju da identifikuju relevantne proizvode, implementiraju alate za praćenje emisija i uspostave timove za pripremu izveštaja. Preciznost i usklađenost sa regulativom su ključni faktori za izbegavanje sankcija i održavanje poslovnih tokova. Uz pravovremeno planiranje i efikasno upravljanje, kompanije mogu ne samo uspešno ispuniti svoje obaveze prema CBAM-u, već i unaprediti svoje poslovne procese i doprineti borbi protiv klimatskih promena.